Op de jongste Hovese gemeenteraad kwamen twee architecten hun plannen voorstellen voor het ontwerp van een vernieuwd gemeentehuis en bijhorende hovenierswoning op de huidige plek aan de Geelhandlaan 1.
Het gemeentehuis in kasteel Weyninckhoven is een monument, dus beschermd erfgoed. Hier doe je dus niet mee wat buiten de lijnen ligt. Er werden gesprekken gevoerd met Erfgoed Vlaanderen en Intel Vlaanderen om de toegankelijkheid te waarborgen.
Gemeentehuis : kasteel
Het gebouw blijft in zijn huidige vorm bestaan.
Het gelijkvloers wordt gebruikt voor ceremoniën (trouwen, enz.). Men kan de huidige raadszaal opdelen in twee delen. Zo kunnen er twee vergaderingen gelijktijdig doorgaan. De burgerlijke administratie rechts verdwijnt. Deze ruimte wordt een ontvangstzaal met stoelen voor de ceremoniën, er komen ook toiletten (ook voor mensen met een beperking).
In de toren wordt een verticale circulatie voorzien (lift en errond een trappenhal). Er komt aan de oostelijke zijgevel een deur om binnen te geraken. Zo verdwijnt het kabinet van de burgemeester op de eerste verdieping. De lift zit in een glazen koker.
Op de eerste verdieping komen twee ruimten voor personeel, en één open kantoorruimte. Aan de voorzijde komt een bureel voor de algemeen directeur, één voor de dienst financiën en één vergaderruimte. De huidige trappenhal verdwijnt en kan zo op de eerste verdieping ingenomen worden.
Op de tweede verdieping, onder de zolder, komt een eetruimte voor het personeel met een keuken. Er is een ruimte voor de printers en een klusjeslokaal. Verder zijn er douches en een intiem lokaal voor meditatie en voor borstvoeding.
De kelder zal men waterdicht maken
De hovenierswoning
Met de front-office van de gemeentelijke administratie.
Hier worden de diensten burgerzaken en ruimte samen gezet. De oorspronkelijke U-vorm van het gebouw komt terug door een gedeeltelijke glazen zuidelijke aanbouw. Men komt het pand binnen via een sas en aan de bali wijst men de bezoekers de weg naar de diensten. Rechts is er een gelazen doorzichtige aanbouw met stille vier werkplekken waar delicate zaken kunnen besproken worden.
Links is er de dienst burgerzaken waar men waardevolle documenten bewaard. De burgemeester en schepenen hebben geen eigen kantoor meer. Ze kunnen gebruik maken van de stille werkplekken. OCMW-medewerkers kunnen ook klanten ontvangen in deze stille afsluitbare plekken.
Hoeveel gaat dit kosten ?
Volgens de burgemeester staat alles in de begroting ingeschreven. Een raming van oktober 2023 : voor het kasteel 1.000.000 euro en voor de hovenierswoning 636.000 euro, zonder BTW en erelonen. Men moet ook het park heraanleggen. In de huidige planning is hiervoor in totaal 2,4 miljoen euro voorzien.
Voor wanneer ?
Na deze kennisname door de gemeenteraad gaat de administratie de dossiers vervolledigen.
Dit gemeentehuis heeft al veertig jaar plannen van heraanpassing. Nu gaat men effectief aan de slag.
“De raadszaal is ook een vergaderzaal. Dit is een volledig goedgekeurd plan door Erfgoed Vlaanderen. De ambtenaren krijgen in dit plan een degelijke werkplek. Op 17 april zal men dit project voorstellen in Wommelgem bij IGEAN. Er komt ook een robot op de gemeentelijke webstek” aldus burgemeester Bart Van Couwenberghe (N-VA) .
De raadsleden namen kennis van deze ontwerpplannen.
Foto’s © Gazet van Hove .