Aan de gemeenteraadsleden werd gevraagd kennis te nemen van de audit uitgevoerd door Audit Vlaanderen : het rapport, de managementreactie, de aanbevelingen en het plan van aanpak.
De thema-audit focust op twee doelstellingen : zijn de overkoepelende voorwaarden om tot een degelijk instroomproces te komen, adequaat en effectief ingevuld ? Verloopt het instroomproces effectief, efficiënt en integer opdat een kwaliteitsvolle invulling van de personeelsbehoefte wordt verkregen.
- globaal gezien worden de risico’s binnen het instroomproces voldoende beheerst;
- de personeelsbehoefte wordt grotendeels op een systematische wijze geïdentificeerd, gevalideerd en bijgestuurd (op basis van de vernieuwde personeelsformatie);
- de instroomprocedures worden op een flexibele wijze gehanteerd, met aandacht voor intern aanwezige competenties (mobiliteit, bevordering) en efficiëntie (wervingsreserves);
- er zijn voldoende maatregelen om het selectieproces effectief, objectief en transparant te laten verlopen;
- het instroombeleid is afgestemd op de noden van de organisatie (beleidskeuzes weerspiegeld in de vernieuwde formatie);
- rollen en verantwoordelijkheden zijn duidelijk en instroomdossiers zijn systematisch opgesteld;
- de gemeente neemt maatregelen om kennis binnen de organisatie op te bouwen (of hiervoor een beroep doen op externe partners) om risico op fouten of beroepsprocedures te minimaliseren.
1) Opdat de gemeenteraad, het schepencollege en het managementteam zicht krijgen op de risico’s die het behalen van de doelstellingen kunnen bemoeilijken en op de beheersmaatregelen die zijn genomen om deze risico’s te beperken, stelt de gemeente Hove een kader voor interne controle / organisatiebeheersing vast en rapporteert de secretaris minimaal jaarlijks hierover aan de gemeenteraad en het schepencollege.
2) Om te vermijden dat nieuwe medewerkers onvoldoende geïnformeerd worden of dat ze onvoldoende feedback over hun functioneren ontvangen, verduidelijkt de gemeente Hove de verantwoordelijkheden met betrekking tot de indiensttreding en begeleiding van nieuwe medewerkers.
3) De gemeente Hove waarborgt het principe van de gelijke toegang tot het ambt door steeds een instroomprocedure te organiseren bij het toekennen van arbeidscontracten van bepaalde duur en door te vermijden dat medewerkers die de organisatie zijn binnengekomen via een verkorte procedure de facto contracten van onbepaalde duur verwerven.
4) Om te vermijden dat het instroomproces vertraging oploopt of stilvalt of dat er kennis ter zake verloren gaat, neemt de organisatie maatregelen om de continuïteit in dit proces te verzekeren.
Bij de aanbevelingen is er door de gemeentesecretaris in overleg met de coördinator Personeel en Secretariaat een voorstel van actieplan ten aanzien van de audit geformuleerd en toegevoegd bij het eindrapport. Uit de benchmark met dertien andere besturen kan geconcludeerd worden dat Hove zich in het bovenste gedeelte van de lijst van de geauditeerde besturen situeert.
In totaal werden er in Hove 16 aanwervingsdossiers doorgenomen. Raadslid Filip Lecoutre (CD&V) maakte een opmerking : “Dit verslag is reeds 8 maanden geleden afgeleverd ?”. De gemeentesecretaris antwoordde : “Dit rapport stond geagendeerd in de werkgroep Gemeenteraad, maar werd enkele maanden geleden omwille van het late uur niet behandeld.” Raadslid Diederik Vandendriessche (HB) stelde : “De continuïteit van de kennis is belangrijk. Daarom doet men soms beroep op gepensioneerde ploegbazen.” Gemeentesecretaris : “Onze personeelsdienst draait op twee medewerkers. Als het daar stilvalt, hebben we een probleem.”
De raadsleden namen kennis van het rapport.
Meer info : gemeentesecretaris Luc Vanrusselt, gemeentehuis, tel. 03 / 460 33 37 (kantooruren), e-mail : luc.vanrusselt@hove.be .
Foto’s © Gazet van Hove.
Aan de gemeenteraadsleden werd gevraagd kennis te nemen van de audit uitgevoerd door Audit Vlaanderen : het rapport, de managementreactie, de aanbevelingen en het plan van aanpak. De thema-audit focust op twee doelstellingen : zijn de overkoepelende voorwaarden om tot een degelijk instroomproces te komen, adequaat en effectief ingevuld ?Lees verder
Boodschap van het 81ste Vlaams nationaal Zangfeest www.doorbraak.be – door Pieter Bauwens . Zo’n vijfduizend mensen verzamelden op zondag 4 maart in de Antwerpse Lotto Arena voor het 81e Vlaams Nationaal Zangfeest. Een zangfeest zonder ‘motto’ op de affiche, waar de Vlaamse liedcultuur centraal staat. Maar ook waar een toespraak wordt gehouden.Lees verder
HOVE – Natuurpunt Zuidrand Antwerpen gaat op voorjaarswandeling in het Uilenbos in onze gemeente Hove. De wintermaanden zijn uitgeveegd en de zon geeft weer wat warmte. Er zijn nog geen bladeren aan de bomen, dus kan de voorjaarsflora volop voor zijn kansen gaan. Het broekbos langsheen de Lauwerijksebeek herbergt een mooieLees verder
Op zaterdag 10 maart organiseren de Kringwinkels in Vlaanderen hun jaarlijkse Retrodag. Ook de winkels van Opnieuw & Co doen daaraan mee. Ze openen hun deuren om 10.00 uur in Mortsel, Duffel, Lier, Kontich en Nijlen. Klanten kunnen een duik in het verleden nemen met een uitgebreid aanbod aan retro-Lees verder
Gemeenteraadslid Jos Peeters (CD&V) informeerde op de jongste gemeenteraad naar de opvolging van het wijk-werken : “Op 1 januari 2018 startte het wijk-werken op. PWA Hove heeft de procedure richting vereffening opgestart. Zeven gemeenten vormen samen met Hove de interlokale vereniging wijk-werken Zora. Binnen het beheerscomité werden al een aantalLees verder
www.doorbraak.be – door Herman Matthijs . De laatste maanden is er nogal wat te doen over vele schandalen binnen de Brusselse openbare besturen. Maar buiten het feit dat de SP.A uit het schepencollege van de stad Brussel is gestapt, blijft iedereen rustig in zijn of haar bestuurszetel zitten. De eerste confrontatieLees verder
Showconcert Harmonieorkest Sint-Laureys organiseert op 13 en 14 april e.k. het jaarlijks Showconcert in het congrescentrum ‘Ter Elst’ in Edegem. Dit jaar is het muzikale thema de ruimte. De toeschouwer wordt meegenomen op een muzikale ruimtereis naar Mars, Jupiter of naar een oorlog tussen de sterren en bekende melodieën uitLees verder
Een propere straat, beek of bos, daar houden we in Hove toch allemaal van !? Wist je dat drie op de vier Vlamingen zich ergeren aan zwerfvuil en 70 procent bereid is om er iets aan te doen ? Hove is hierop geen uitzondering : verschillende Hovenaars hebben zich alLees verder
Gemeenteraadslid Jos Peeters (CD&V) informeerde op de jongste Hovese gemeenteraad naar de aanpak en opvolging van het bindend sociaal objectief (BSO) van de huurwoningen : “Begin 2017 agendeerde ik een gelijkaardig aanvullend punt. Opnieuw zijn berichten in de pers (Gazet van Antwerpen 13/02/2018) de directe aanleiding. Hove steekt binnen deLees verder
www.doorbraak.be – door Matthias Storme . Een van de grondbeginselen van de Europese Unie is overigens het garanderen van een hoog niveau van consumentenbescherming In de loop van de voorbije decennia vonden er in het recht van alle Europese landen grondige wijzigingen plaats door de invoering van dwingende regels terLees verder