Op de laatste gemeenteraad van april jl. kwam er een uitgebreid debat tot stand na een interpellatie van raadslid Tyson Kouraichi (HB). De interpellant stelde een hele reeks vragen . “we lazen in het verslag van het College van Burggemeester en Schepenen van 30 maart iets over de toekomst van het personeelsbeleid. Het is interessant, ik wil er graag een aantal zaken uit voorlezen. Over het meerjarenplan werd veel minder gesteld of alle projecten wel realistisch zijn ? Het huidig personeelsbestand botst immers op zijn limieten. De inzet van externen om vaak projecten gerealiseerd te krijgen is duur en vaak minder efficiënt. Ander deel : we merken jaar na jaar dat de budgetten worden doorgeschoven omdat de projecten geen uitwerking kennen. Collega’s en beleidsmakers geraken hierdoor gefrustreerd, projecten moeten constant bijgestuurd worden. Dit kan niet de bedoeling zijn, aldus het managementteam. Het aanwerven van externen mag niet langer de basis zijn. Voor één externe kunnen we immers 2,5 vaste personeelsleden aanwerven. Een hogere personeelskost kan zo een lagere exploitatiekost opleveren. Als er zou gekozen worden om geen extra personeelsleden aan te werven, zal er moeten geknipt woorden in het meerjarenplan zoals het er nu voorligt. Op vlak van het personeel zijn er grote uitdagingen om als werkgever relevant te blijven. Het wordt steeds moeilijker om competent personeel aan te werven. De tijd waarin er uit een ruime selectie van kandidaten kon gekozen worden, ligt ver achter ons. Voor het project rond De Markgraaf moet er een duidelijke ‘SPOC’ (Single Point Of Contact) worden aangeduid, intern is er niemand met de bevoegde competenties om dit project noch dat rond het gemeentehuis te trekken. Permanente inzet van externe consultants is financieel bijzonder zwaar en leidt niet tot duurzame kennisopbouw voor de organisatie. Ik vond dat allemaal heel interessante stellingen die ik wilde delen. Ik had er nog een aantal vragen bij, die ik een heel interessante visie vind en wacht wat het college daarmee gaat doen. Mijn vragen zijn heel concreet : op welke wijze zal het bestuur dit voorstel operationeel vertalen ?, en welke vervolgstappen worden hiervoor gepland ? Welke kernpunten zal hier uit worden gehaald ? of krijgen absolute prioriteit ? onderschrijft het college de visie over de dure consultants die geen meerwaarde opleveren ? Hoe zal dit voorstel worden geïntegreerd in een breed gevoerd kerntakendebat ? Is het college bereid om dit debat hier in de gemeenteraad te voeren ?”
Schepen van personeelszaken Dave Van den Berghe (HN) antwoordde : “dank u voor de vragen. De eerste vraag stond in het zelfde college art. 3., de uitwerking gebeurt in een aantal stappen : eind april 2026 de financiële vertaling in het personeelsbudget voor 2026-2031, dit is lopende, april-mei visie over de teams, 4 of 11 mei bestuur stelt organigram vast, 20 mei deadline uitsturen agenda syndicaal overleg, 1 juni syndicaal overleg, 8 juni effectieve vaststelling organigram, na 8 juni communicatie naar de organisatie. Dit is de vertaalslag die reeds in het college opgenomen was waarnaar u vraagt. Uw tweede vraag : wij kijken voornamelijk naar die kerntaken die wij in het college heel belangrijk vinden nl. de dienstverlening voor de inwoners van Hove enerzijds, anderzijds het welzijn van onze eigen medewerkers. Het inzetten van consultants mag hier niet misbruikt worden of op één hoop worden gegooid als een grote kost voor alles. Waar hebben wij consultants in de gemeente lopen; wij hadden twee of drie consultants permanent in de financiële dienst omdat er een financieel directeur ziek thuis was. Wij hebben een gemeentelijk omgevingsambtenaar die wij nu al twee jaar in dienst hebben en die tot einde 2026 zal blijven en wij verwelkomen een nieuwe omgevingsambtenaar die vanaf 2 mei start. We zijn de consultants aan het vervangen door permanente personeelskost indien die ook past in het kerntakendebat dat we binnen het college voeren. En dit samen met het managementteam van de gemeente. Uw derde vraag is een beetje misplaatst over de dure consultants tegenover het eigen personeel. Die vraag doet zich niet voor. Mensen van uitvoeringsploegen stellen zich de vraag of ze alles in eigen regie moeten doen ? Vorige gemeenteraden en vorige legislatuur is die vraag ook gesteld, dit is een vraagteken die we nu aan het voeren zijn met schepen Bart over ‘de staat van de straat’. Enkel personeel aantrekken als het echt nodig is voor beide doelstellingen (dienstverlening Hovenaars en welzijn personeel). Voor de vierde vraag : wij hebben de maturiteit van de discussies op de gemeenteraad de voorbije maanden kunnen zien, het is een zeer sereen debat. Wij zullen de gemeenteraad inderdaad betrekken bij deze fazen, zij het in een ver gevorderde fase. We gaan niet van dag één dit debat voeren. Ik denk dat dit alle antwoorden zijn. Had u nog vragen ?”
Tyson Kouraichi : “ik ben mee, maar heb nog enkele bijkomende vragen. Wat bedoelt u met de prioriteit ‘welzijn van eigen medewerkers’ ? Wat is voor ons op lange termijn beter : consultants of eigen personeel ? Ik begrijp dat als je een kort project hebt, dan kan een consultant beter zijn. Voor de ICT-medewerker staat in het rapport dat het beter zou zijn om iemand vast aan te nemen.”
Schepen Van den Bergh :“ik zal op dat laatste direct antwoorden : ICT is net een slecht voorbeeld. Als je dat wil, geraak je niet aan de mensen die op die job van Hove voldoende uitdaging vinden en voldoende loon hebben. Een ICT-medewerker full-time voor de gemeente Hove is een kwakkel. Andere medewerkers is voornamelijk door het feit dat we de competentie niet in huis hebben. Kijk naar het afdelingshoofd technische dienst/openbare werken. Dit is een zeer sterk profiel dat we inhuren vanuit de markt. Een groot gemis van technische competentie binnen de gemeente zijn we aan het opvangen, we deden twee wervingsrondes zonder resultaat. Zodra we een competent personeelslid kunnen aanwerven is dit de eerste keuze. Het is hier zinvol om een vast personeelslid aan te trekken, als het zinvol is voor de doelstellingen van de gemeente. ‘Het welzijn van de medewerkers’ : u hebt een aantal gemeenteraden reeds gevraagd naar cijfers van abscentëisme enz… die is een waarschuwing in een organisatie dat er iets fout is met het welzijn. We stellen dat ook in Hove vast. We zijn met het college bezorgd, vandaar dat we kijken naar de belastinggraad van elke functioneringscel . Is de personeelsbezetting nog bij machte om de uitdagingen van de ganse ploeg aan te kunnen? De financiële vertaalslag zal in de aanpassing meerjarenplan komen. Dit is eerder voor oktober. De beslissing over het organigram zal op de gemeenteraad komen en dit moet afgestemd worden met de communicatie op het syndicaal-overleg-platform. Ik ga geen gemeenteraad noemen maar we gaan proberen om u tijdig te informeren.”
foto’s (c) Gazet van Hove.